Diese AGB regeln insbesondere den Umgang mit alten Videokassetten, die Abrechnung nach Aufnahmelänge, Download, DVD oder USB-Stick sowie Abgabe und DHL-Rücksendung. Zwingende gesetzliche Verbraucherrechte bleiben immer unberührt.
1. Anbieter und Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für Verträge über die Digitalisierung analoger Videoaufnahmen zwischen Sebastian Köhler, IT-Moers, Friemersheimerstr. 4, 47441 Moers, Deutschland, und seinen Kunden. Kontaktdaten und weitere Anbieterangaben stehen im Impressum. Individuelle Vereinbarungen im persönlichen Angebot haben Vorrang.
2. Unverbindliche Anfrage und Vertragsschluss
Das Kontaktformular und der Kostenrechner dienen ausschließlich einer unverbindlichen Anfrage und stellen weder eine Bestellung noch ein verbindliches Angebot dar. Die Schätzung des Rechners beruht auf den Angaben des Kunden. Ein Vertrag kommt erst zustande, wenn IT-Moers ein individuelles Angebot beziehungsweise eine Auftragsbestätigung übermittelt und der Kunde dieses in Textform, beispielsweise per E-Mail, annimmt.
3. Leistungsumfang
IT-Moers digitalisiert die im Angebot bezeichneten analogen Videokassetten, insbesondere VHS, VHS-C, Video8 und Hi8, in ein modernes Dateiformat. Umfang, gewünschte Bereitstellung und besondere Wünsche richten sich nach dem individuellen Angebot. Eine Reparatur beschädigter Kassetten oder Magnetbänder ist nicht Bestandteil der Leistung, sofern sie nicht ausdrücklich und gesondert vereinbart wurde.
4. Preise und Kostenschätzung
Die Vergütung richtet sich nach der tatsächlichen Aufnahmelänge der jeweiligen Kassette und den vereinbarten Zusatzleistungen. Rechnerwerte sind unverbindliche Schätzungen. Kosten für USB-Sticks, tatsächlich benötigte DVDs und die gewählte Rücksendung werden zusätzlich berechnet und vor Beginn transparent abgestimmt. Als Kleinunternehmer wird gemäß § 19 UStG keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Zahlungsart, Zahlungsziel und gegebenenfalls abweichende Preise ergeben sich aus dem individuellen Angebot und der Rechnung.
5. Zustand alter Datenträger
Analoge Magnetbänder können durch Alter, Lagerung, Verschmutzung oder Materialverschleiß bereits vorgeschädigt oder nicht mehr vollständig lesbar sein. Bild- und Tonstörungen, Bandsalat oder Bandriss können auch bei sorgfältiger Behandlung auftreten. IT-Moers schuldet eine fachgerechte und sorgfältige Bearbeitung, kann aber weder die Lesbarkeit noch eine bestimmte Bild- oder Tonqualität garantieren, soweit deren Ursache im Zustand des übergebenen Ausgangsmaterials liegt.
6. Pflichten und Rechte des Kunden
Der Kunde stellt sicher, dass er zur Vervielfältigung und Bearbeitung der übergebenen Inhalte berechtigt ist und keine Rechte Dritter verletzt. Rechtswidrige Inhalte dürfen nicht übergeben werden. Angaben zu Anzahl, Format, Besonderheiten und gewünschten Leistungen sollen vollständig und richtig sein. Nach Erhalt der Dateien ist der Kunde dafür verantwortlich, rechtzeitig eigene Sicherungskopien anzulegen.
7. Bereitstellung auf Download, DVD oder USB
Die endgültige Bereitstellung erfolgt nach Vereinbarung als geschützter Download, auf USB-Stick oder DVD. Der geschützte Download steht sieben Tage ab dem ersten erfolgreichen Login zur Verfügung. Nach Ablauf werden Zugang und Online-Dateien entsprechend der Datenschutzerklärung gesperrt beziehungsweise gelöscht. Auf eine DVD passen in der Regel bis zu etwa 60 Minuten Bildmaterial. Bei längeren Aufnahmen werden mehrere DVDs benötigt; jede tatsächlich benötigte DVD wird mit 4,99 € berechnet. Für USB-Sticks gelten die im Angebot ausgewiesenen Größen und Preise. Die tatsächliche Dateigröße und die benötigte Anzahl der Datenträger können je nach Material und Verarbeitung von einer vorherigen Schätzung abweichen.
8. Erfolgreiche Digitalisierung und Rechnung
Eine Rechnung wird nur erstellt, wenn die im Angebot vereinbarte Digitalisierung erfolgreich durchgeführt wurde. IT-Moers informiert den Kunden über die Fertigstellung und stellt eine nachvollziehbare Abschluss- und Kostenübersicht bereit. Bei persönlicher Abholung kann das Ergebnis nach Absprache vor Ort geprüft werden. Bei einem vereinbarten Rückversand ist vor der Rücksendung keine persönliche Prüfung durch den Kunden möglich. Die Fälligkeit richtet sich nach dem individuellen Angebot und den gesetzlichen Vorschriften. Gesetzliche Prüfungs- und Mängelrechte nach Erhalt bleiben unberührt.
9. Zahlung, Rückgabe und endgültige Freigabe
Sofern dieser Regelablauf vor Auftragserteilung im Angebot oder in der Auftragsbestätigung vereinbart wurde, erfolgen die Rückgabe beziehungsweise Rücksendung der Originaldatenträger und die endgültige Freigabe von Download, USB-Stick oder DVD nach Eingang des fälligen Rechnungsbetrags. Bis zur Übergabe bewahrt IT-Moers die Originale sorgfältig auf; sie bleiben jederzeit Eigentum des Kunden. Berechtigte Einbehalte wegen Mängeln und sonstige zwingende gesetzliche Rechte bleiben unberührt. Individuelle Absprachen, etwa für Stammkunden, sind in Textform möglich.
10. Übergabe, Einsendung und Rücksendung
Eine persönliche Übergabe und Abholung erfolgen nach Absprache. Bei einer Einsendung versendet der Kunde die Datenträger auf eigene Kosten an IT-MOERS. Die Rücksendung erfolgt nach dem in Ziffer 9 beschriebenen Ablauf mit der gewählten und im Angebot ausgewiesenen DHL-Versandart. Bei einer unversicherten Rücksendung bestehen keine Sendungsverfolgung und keine reguläre DHL-Haftung bis 500 €. Wegen des persönlichen und häufig nicht ersetzbaren Inhalts wird ein versichertes Paket empfohlen. Zwingende gesetzliche Haftungsregelungen werden durch diese Versandhinweise nicht eingeschränkt.
11. Bearbeitungszeit und Mitwirkung
Bearbeitungszeiten werden individuell abgestimmt und beginnen erst, wenn Datenträger, erforderliche Informationen und die vereinbarte Freigabe vollständig vorliegen. Verzögerungen durch fehlende Angaben, notwendige Rückfragen oder nicht vorhersehbare technische Schwierigkeiten mit dem Ausgangsmaterial verlängern den Zeitraum angemessen.
12. Prüfung und gesetzliche Mängelrechte
Der Kunde soll die erhaltenen beziehungsweise freigegebenen Dateien zeitnah auf Vollständigkeit und offensichtliche Übertragungsfehler prüfen und Rückfragen möglichst konkret mitteilen. Die gesetzlichen Mängelrechte bleiben unberührt. Eine nachträgliche Verbesserung kann ausgeschlossen sein, wenn der Originaldatenträger nicht mehr zur Prüfung zur Verfügung steht und der Fehler ohne ihn nicht nachvollzogen werden kann.
13. Haftung
IT-Moers haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach zwingenden gesetzlichen Vorschriften. Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht ist die Haftung auf den vertragstypischen, bei Vertragsschluss vorhersehbaren Schaden begrenzt. Wesentliche Vertragspflichten sind Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf. Gesetzlich zwingende Ansprüche und Rechte wegen Mängeln werden nicht ausgeschlossen.
14. Widerrufsrecht für Verbraucher
Verbrauchern kann bei einem Fernabsatzvertrag ein gesetzliches Widerrufsrecht zustehen. Die gesetzlich erforderliche Widerrufsbelehrung wird bei einem verbindlichen Vertragsschluss gesondert zur Verfügung gestellt. Soll IT-Moers vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnen, ist dafür eine gesonderte ausdrückliche Erklärung des Verbrauchers erforderlich. Das Abhaken dieser AGB im unverbindlichen Kontaktformular ist weder eine Aufforderung zum vorzeitigen Leistungsbeginn noch ein Verzicht auf das Widerrufsrecht.
15. Datenschutz
Informationen zur Verarbeitung von Kontakt-, Auftrags- und Videodaten, zur geschützten Bereitstellung und zu Löschfristen enthält die Datenschutzerklärung.
16. Verbraucherstreitbeilegung, Recht und Gerichtsstand
IT-Moers ist, soweit nicht gesetzlich verpflichtet, nicht bereit und nicht verpflichtet, an einem Verbraucherstreitbeilegungsverfahren teilzunehmen. Es gilt deutsches Recht unter Wahrung zwingender Verbraucherschutzvorschriften des Staates, in dem der Verbraucher seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat. Für Verbraucher gelten die gesetzlichen Gerichtsstände.
Diese Bedingungen ersetzen keine individuelle Rechtsberatung und sollten vor dauerhafter Verwendung anwaltlich geprüft werden. Offizielle Grundlagen, abgerufen am 20.08.2026: § 640 BGB zur Abnahme · § 641 BGB zur Fälligkeit und zu Mängeleinbehalten · § 273 BGB zum Zurückbehaltungsrecht · § 307 BGB zur Inhaltskontrolle von AGB · § 312f BGB zur Vertragsbestätigung bei Verbraucherverträgen.